Regulamin świadczenia usług

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług przez Invest Balance Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa.
2. Regulamin określa prawa i obowiązki Usługodawcy oraz Klientów korzystających z usług coworkingowych.
3. Akceptacja Regulaminu jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na jego postanowienia.

§ 2. Definicje

1. Usługodawca - Invest Balance Sp. z o.o.
2. Klient - osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej korzystająca z usług Usługodawcy.
3. Przestrzeń coworkingowa - pomieszczenia udostępniane przez Usługodawcę do pracy.
4. Umowa - umowa zawarta między Usługodawcą a Klientem na świadczenie usług.

§ 3. Rodzaje usług

Usługodawca świadczy następujące usługi:

1. Udostępnienie stanowisk pracy w przestrzeni coworkingowej
2. Wynajem prywatnych biur
3. Udostępnienie sal konferencyjnych
4. Usługi wirtualnego biura
5. Organizacja wydarzeń networkingowych
6. Inne usługi związane z prowadzeniem działalności biznesowej

§ 4. Warunki świadczenia usług

1. Usługi są świadczone na podstawie umowy zawartej z Klientem.
2. Umowa może być zawarta w formie pisemnej lub elektronicznej.
3. Warunkiem rozpoczęcia świadczenia usług jest uregulowanie należności zgodnie z cennikiem.
4. Klient zobowiązuje się do przestrzegania zasad panujących w przestrzeni coworkingowej.

§ 5. Płatności

1. Opłaty za usługi są określone w cenniku dostępnym na stronie internetowej i w siedzibie Usługodawcy.
2. Płatności mogą być dokonywane przelewem bankowym, kartą płatniczą lub gotówką.
3. Opłaty są pobierane z góry za dany okres rozliczeniowy.
4. W przypadku opóźnienia w płatnościach Usługodawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych.

§ 6. Prawa i obowiązki Klienta

Prawa Klienta:

• Korzystanie z wynajętej przestrzeni zgodnie z umową
• Dostęp do udogodnień wspólnych (kuchnia, strefy odpoczynku)
• Korzystanie z bezpłatnego Wi-Fi
• Organizacja spotkań biznesowych w wyznaczonych miejscach

Obowiązki Klienta:

• Terminowe regulowanie należności
• Przestrzeganie zasad współżycia społecznego
• Dbałość o mienie Usługodawcy
• Przestrzeganie regulaminu przestrzeni coworkingowej
• Informowanie o wszelkich usterkach i problemach

§ 7. Prawa i obowiązki Usługodawcy

Prawa Usługodawcy:

• Żądanie terminowego uregulowania należności
• Kontrola przestrzegania regulaminu przez Klientów
• Rozwiązanie umowy w przypadku naruszenia regulaminu
• Wprowadzanie zmian w organizacji pracy przestrzeni

Obowiązki Usługodawcy:

• Zapewnienie dostępu do wynajętej przestrzeni
• Utrzymanie przestrzeni w stanie umożliwiającym korzystanie
• Zapewnienie podstawowych udogodnień
• Informowanie o zmianach w regulaminie

§ 8. Zasady korzystania z przestrzeni

1. Przestrzeń coworkingowa czynna jest w godzinach określonych w umowie.
2. Zabronione jest wprowadzanie osób trzecich bez zgody Usługodawcy.
3. Klient zobowiązuje się do utrzymania porządku na swoim stanowisku pracy.
4. Zabronione jest spożywanie alkoholu i używanie substancji odurzających.
5. Obowiązuje zakaz palenia tytoniu i e-papierosów.
6. Klient ponosi odpowiedzialność za wyrządzone szkody.

§ 9. Rozwiązanie umowy

1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
2. Okres wypowiedzenia wynosi 30 dni, chyba że umowa stanowi inaczej.
3. W przypadku rażącego naruszenia regulaminu Usługodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.
4. Rozwiązanie umowy nie zwalnia z obowiązku uregulowania zaległych należności.

§ 10. Odpowiedzialność

1. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Klienta w przestrzeni coworkingowej.
2. Klient ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie lub osoby przez niego wprowadzone.
3. Usługodawca ponosi odpowiedzialność jedynie za szkody wyrządzone umyślnie lub przez rażące niedbalstwo.

§ 11. Ochrona danych osobowych

1. Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności.
2. Klient wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach realizacji umowy.
3. Klient ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania lub usunięcia.

§ 12. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 19 czerwca 2025 roku.
2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z 14-dniowym wyprzedzeniem.
3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.